Privacyverklaring De vliegende brigade
De vliegende brigade is een landelijke taskforce die gemeenten en veiligheidsregio’s ondersteunt bij de opvang en zorg van vluchtelingen uit Oekraïne met complexe medische en psychische zorgvragen. De taskforce is in 2025 opgericht door het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en werkt in opdracht van het ministerie.
De vliegende brigade werkt met persoonsgegevens van vluchtelingen, gemeenten, zorgpartners en medewerkers. Persoonsgegevens worden verwerkt om onze taken goed uit te voeren. Betrokkenen moeten erop kunnen vertrouwen dat De vliegende brigade zorgvuldig en veilig met persoonsgegevens omgaat.
In dit privacy statement leggen we uit hoe De vliegende brigade omgaat met persoonsgegevens.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een persoon. Voorbeelden hiervan zijn naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer. Soms worden persoonsgegevens geanonimiseerd of geaggregeerd, zodat ze niet meer herleidbaar zijn tot een individu.
Bijzondere persoonsgegevens krijgen extra bescherming volgens de wet, omdat zij gevoeliger zijn. Het gaat om gegevens over o.a. gezondheid, religie, ras, politieke voorkeur en strafrechtelijk verleden.
De vliegende brigade verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze dienstverlening en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Afhankelijk van de situatie kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld:
- NAW-gegevens
- Geboortedata
- Burgerservicenummer (BSN)
- Medische informatie (bijvoorbeeld bij triages en intakes)
- Incident- en casusinformatie
- Geanonimiseerde persoonsgegevens voor onderzoek en statistiek
De grondslagen
De vliegende brigade verwerkt persoonsgegevens volgens de geldende wet- en regelgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG). Dit betekent dat wij alleen gegevens verwerken als er een wettelijke grondslag voor bestaat, zoals:
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van openbaar gezag.
- De verwerking is noodzakelijk om vitale belangen van een betrokkene of anderen te beschermen.
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen.
- U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw gegevens (deze toestemming kunt u op elk moment intrekken).
Plichten en verantwoordelijkheden
De vliegende brigade treft beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Medewerkers hebben geheimhoudingsplicht en persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taak.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de uitvoering van onze taken of het voldoen aan wettelijke bewaarplichten. Voor medische dossiers geldt bijvoorbeeld de wettelijke bewaartermijn van minimaal 20 jaar na afronding van de behandeling.
Met externe partijen die in opdracht van De vliegende brigade persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten afgesloten om de privacy te waarborgen.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u:
- uw toestemming voor verwerking intrekken;
- bezwaar maken tegen verwerking;
- vragen om beperking van verwerking;
- gegevens laten overdragen naar een andere organisatie;
- gebruikmaken van uw recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming.
Een verzoek hiertoe kunt u indienen via ons contactformulier. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen, vragen wij u zich te identificeren bij het indienen van een verzoek.
De Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de toezichthouder op de bescherming van persoonsgegevens in Nederland. Voor meer informatie verwijzen wij naar autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Vragen, contact of klacht?
Heeft u vragen over dit privacy statement of een klacht over hoe wij uw gegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via: devliegendebrigade@vr-rr.nl.
Wijziging privacy statement
Dit privacy statement is gepubliceerd op 12 augustus 2025 en kan door De vliegende brigade op elk moment worden gewijzigd. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op onze website gepubliceerd zijn. We adviseren u dit statement regelmatig te raadplegen.