Tijdens het eerste gesprek met de veiligheidsregio werd duidelijk dat er veel bewoners waren met een zorgbehoefte, maar de omvang en aard daarvan waren nog onduidelijk. Om dit scherp te krijgen ontwikkelde De vliegende brigade een inventarisatieformulier dat werd verspreid over alle opvanglocaties in de regio.
De ingevulde formulieren gaven een eerste beeld van de zorgvraag. Tegelijkertijd voerden onze triageverpleegkundigen individuele gesprekken met bewoners die mogelijk zorg nodig hadden. Hun bevindingen werden vastgelegd in heldere adviesverslagen. Zo ontstond een concreet overzicht: welke bewoners hadden welke zorg nodig, en waar lag de urgentie?
Op basis van deze resultaten adviseerden wij de veiligheidsregio een aparte somatische zorglocatie te openen. Al snel werd een geschikte plek gevonden: een voormalig verzorgingshuis waar al Oekraïense vluchtelingen verbleven. Het gebouw voldeed verrassend goed: brede deuren, aangepaste toiletten en vleugels die eenvoudig waren om te vormen tot afdelingen voor bewoners met extra zorgbehoefte.
Het besluit tot het openen van een zorglocatie wordt regionaal genomen, niet door één enkele gemeente. Daarom sloten wij namens De vliegende brigade aan bij het algemeen bestuur van de veiligheidsregio, waarin alle gemeenten zijn vertegenwoordigd. Daar presenteerden wij onze analyse en lichtten we toe waarom een aparte zorglocatie noodzakelijk was. Dit bood bestuurders de onderbouwing om gezamenlijk een besluit te nemen.
Daarnaast adviseerden wij over de keuze van de zorgorganisatie die de dagelijkse zorg gaat verlenen. Dankzij onze ervaring konden we praktische vragen beantwoorden en zorgen dat de juiste partijen vanaf het begin betrokken raakten.
Om de continuïteit te garanderen is een coördinerend verpleegkundige aangesteld die de dagelijkse verantwoordelijkheid overneemt zodra De vliegende brigade haar werkzaamheden afrondt. Wij zijn bovendien actief in het projectteam dat de opening voorbereidt, zodat onze kennis direct wordt meegenomen in de uitvoering. Ook na onze overdracht blijven wij bereikbaar voor vragen en houden we graag een vinger aan de pols.